你忘记了上司交代过的任务。或是忘记要去给朋友帮个忙。又或是甚至忘记了付到期的账单。你要去做某件事然后没完成,然后因为忘记了。这让你不禁感慨:这样子你不会觉得愧疚吗?忘了不是借口,而是生产效率问题上的根本原因。无论是待办事项、约会、债务或是账单等等,被忘记的这些任务经常也会导致更多工作难以完成。
下面就是让你不再遗漏的10招,挽救你的烂记性:
闹钟定时提醒:手机上都有闹钟的,但是我们却很少用到。定个闹钟是提醒自己最简单的方法。不妨设定下午5点回访客户,这样可以确保事情按时进行。
标注日历:日历通常没有被充分利用。不要只是把会议约见标在上面,也要把需要完成的事项标上。这不仅能提醒自己,还能帮助时间管理。
写下所有事项:很多人只写大事情,但那些小事情才更需要被记录下来。在清单中详细列出每一项,以确保都不会落下。
设置重复提醒:对于重复或者周期性的工作,可以设置一个自动提醒,比如每周三早晨7点丢垃圾,这样就可以避免重复犯错。
立即行动:避免遗漏,最好的办法就是立即开始。如果某些小事只需几分钟,就立刻动手,不必等到最后一刻再忙碌起来。
让他人负责追踪:委托家人、朋友或同事监督并督促自己的工作(比如孩子们为父母安排日程)。这种问责机制非常有效,因为它能够从外界引起注意,并防止遗漏发生。
自动化模式:通过设置自动执行来减少依赖于个人纪律和警觉性的需求。例如,每六个月亚马逊就会自动寄新冰箱水滤器,这样我就不必亲自购买和安装新的滤芯了,从而节省时间和精力。
委派任务与跟进监控:如果无法亲自处理某件事情,可以将其委派出去。但同时,要密切关注进度,以确保任务顺利进行并得到适当结果,同时承担可能出现的问题责任链条中的位置,是作为指挥者还是参与者?
使用待办清单系统: 在你的生活中建立一个有效的待办清单系统,让它成为你的助手,用它来记录重要事件,并且始终牢牢掌握着当前所需执行的事情列表,使得重要信息不会随意地消失在白卷之中,直至真正结束前一直保持对未来的期待与预见。
选择拒绝: 有时候为了避免答应后可能导致的问题,你应该考虑一下是否真的必要接受额外请求。当你的现有负担已经超出了正常范围时,不要轻易同意其他额外职责,保持健康的心态和合理的人生平衡,为此坚持己见也是一种智慧选择。
总结来说,在这个快节奏、高压力的社会里,我们必须学会如何更好地管理我们的时间和资源,让我们的生活更加高效且有序。一旦实施这十种策略,你将能够更加专注于解决问题,而不是不断地试图回忆起过去已经忽略掉的事情。在努力提升自己的能力同时,也别忘了培养良好的习惯,这将使你成长为一个既高效又可靠的人物。而这正是在励志故事网分享的一系列实用的技巧,它们旨在帮助人们克服各种困难,最终实现个人目标及梦想!