我对他说，你的问题不是你工作效率低，而是你想做的事情太多了。再完善的时间管理，也无法超过一个人的上限，没有办法让你变成超人。如果你每天只能处理3-5项任务，却希望自己能搞定10件、20件事情，这怎么可能做得了？实际上，很多事情真的必须当天完成不可吗？
我们总有这样一种思维：在短时间内完成尽可能多的任务，缩短每个项目的时间，这才是“高效”的体现。但事实真的是如此吗？其实，分清楚真正重要的事情，把它做到极致，比起按部就班完成更多的任务，效果往往要好得多。
10个项目里面，只有1个是真正攸关公司生死存亡的；10个任务里，只有1个是真正紧迫的；10个决策里，只有1个是真正影响全局的——这也就是所谓的80/20定律。很多时候，项目的成败，不跟你付出了多少、做了多少事情也有很直接关联，而是在这些“关键节点”上面。
这些才是我应该花上绝大部分精力和时间，全力攻破环节。至于其他的事务，可以放一放，并没有什么大碍。我之前带过一个项目，是一场征集比赛，我让一个新人去负责。他做了一个非常细致推广方案，但我建议他可以考虑更好的方法，比如研究目标受众，他们最喜欢的人物是否能作为评委，让他们粉丝群自发传播。
这是许多职场新人容易陷入的一个陷阱。按照固有的方式做事，每天努力完成分配到的日常任务，这样虽然不错，但如果想脱颖而出，就必须要有亮点。而亮点，就是你的与众不同的地方，你们稀缺性，你们创造出的具有突破性的成果。简单来说，如果只顾着动手做事情，是很难有发展地。你必须学会动脑才能真正让自己突破出来。
不仅仅职场新人，其实很多公司本身，也会犯这样的毛病。我有一朋友，在一家创业团队里面。这是一个很优秀团队，每个人都很优秀。但他们同时在做太多项目，最终失败了，因为预算平摊给了这么多项目，每个人都忙不过来，加之预算不足，一些琐碎流程和商讨占用大量时间，使得项目推进缓慢。在勉强运转几个月之后不得不裁员重新调整方向。
如果他们集中预算和人力专注于几个关键项目，上述情况或许不会发生。而商业上，有时候付出50%还是100%，结果远非比例关系，有时甚至比期望还差。如果把有限精力平摊给80%的事务，每件事只能打60分，与集中资源把少数几件事情打90、100分相比，那么前者永远不能达到后者的效果。
因此，我们应该思考哪些事情是真正重要且值得投入资源和精力的，以及如何将有限资源最大化地发挥作用，从而取得更大的成功与成长。