你是否每天都在为他人忙碌,却发现成果微薄?感觉自己像是在为别人打工,身不由己,无法掌控自己的时间和生活?如果你遇到了这些问题,那么你就需要学习如何更好地管理你的时间。

一、以下关于时间的说法,你认为是正确还是错误?

人对时间的感觉完全受外界影响。

高效的管理者总是先制定工作计划。

时间是一种稀缺资源。

通过回忆一天的活动,你可以清楚地知道自己的时间是如何使用的。

高效的人与其他人的最大区别,就是他们非常珍惜自己的时间。

答案:

错误。尽管我们有生物钟,但研究表明,我们对时间感知不可靠。比如,当看一个精彩纷呈的电影时,你会觉得过得飞快;而等待诊断结果时,它会显得漫长无尽。

错误。高效的人并不从计划开始,而是首先了解他们花费在什么地方上。然后,他们再进行规划和优先级分配。

正确。我们的日常生活中没有替代品,更不会有额外供给,因此它被称作一种特殊且宝贵的资源。

错误。大多数人并不能准确记住自己一天所做的事情。如果要真正了解你的时间用途,最好的方法就是实时记录下来。

正确。那些珍惜自身价值的人懂得合理安排自己的每分每秒。

二、压力与浪费

作为一个经理或领导者,往往投入大量非生产性活动以及浪费了宝贵的工作小时。而随着职位提升,这种现象变得越来越严重。这场面临之压力的体现在以下几个方面:

应酬会议:许多应酬实际上对公司发展毫无帮助,也未必促进个人的职业成长。但即使普通员工也经常遭受各种会议请求轰炸,有些甚至是不必要而且耗时耗力。

整块连续工作:对于知识型劳动者来说,如撰写报告、创意设计或实验,都需要长达几小时甚至整块连续不受干扰才能完成。在编程中,如果将任务分解到8天,每次半小时,就可能只产生乱码。而集中专注于上午,可以快速完成出色程序。

人际沟通:有效沟通应该占据更多工作量。如果某位经理以为探讨项目只需15分钟,他们必须自欺欺人。在很多公司,即使同事隔壁办公室,也依赖电子邮件和MSN进行交流,以避免直接冲突,但这反而造成了信息传递效率降低,以及诸多误解与矛盾产生。

人事决策:涉及重要决定,比如选拔CEO继任者,GE公司可能花费5到10年寻找最合适的人选;选择实习生这样的小事情也至少需要两周沉淀思考以做出决策匆忙则容易犯错,如前通用汽车CEO斯隆曾提到:“我第一念想到的人选往往不是最合适。”

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