在我之前的生活中,经常会因为忘记事情而感到羞愧和压力。比如,我曾忘记上司交代的任务,也忘记了要帮朋友解决问题,甚至还错过了付账单的日期。这不仅影响我的工作效率,还让人感觉很有负罪感。遗忘并不是一个合理的借口,而是一个需要改进的问题。
为了避免这些问题,我开始寻找有效的方法来提升自己的记忆力。我发现以下十个策略可以帮助我减少遗漏:
使用闹钟提醒:虽然手机上有闹钟功能,但这通常被忽视。我学会了设定提醒,比如当天结束前电话回访客户,就设定下午5点的闹钟。简单明了,这是最基本也是最粗糙的一种方式。
标记日历:日历往往没有得到充分利用。我不仅标注会议时间,还标注需要完成的事项。这不仅能提醒我,还能帮助安排好工作时间。
写下来:很多人只写下大事项,但那些小事情才是真正需要记录下的。我把它们写在待办事项清单上,这样才能发挥出它应有的作用。
设置重复提醒:对于定期或重复的事情,可以设置自动提醒。例如,每周三早上7点提示我去垃圾分类站丢垃圾,这样的魔咒式提醒几乎保证不会错过。
马上行动:避免遗忘的一个好办法就是立即开始做某些小事情。如果一件事只需几分钟就能完成,不妨现在就立刻做完。
让他人负责:通过问责制,让家人、朋友或者同事监督你要完成的事情(顺便说一句,孩子们经常对大人进行这样的监督)。
自动化模式:让我喜欢的是将一些事情设为自动模式,让它们自己运行。这在处理账单时尤其高效,如每六个月亚马逊就会自动寄送新冰箱水滤器,无需再次购买和安装。
委派任务:如果不能亲自完成某件事情,可以委托给其他适合的人。但是,要确保跟踪进度,因为委派只是执行者,而非责任人的替代品。
使用清单系统: 待办事项清单是我不可或缺的手助器。当你遵循第三条,将所有重要任务都列入其中,你会发现它非常高效,当它触发你的注意时,你知道它正在起作用。
10 最后,一开始不要答应任何额外请求。如果你的工作已经超出了正常范围,那么接受更多请求可能会导致失望。在这个过程中,我学会了一些关于如何管理时间和提高生产力的技巧,同时也认识到了自律与责任感对于个人成长至关重要。