在这个社会中,记忆力不够强的人常常会遇到各种麻烦。比如,你可能忘了上司交代的任务,或是忘记要去帮助朋友,又或者甚至忘记了付到期的账单。你可能会因为未能完成某项工作而感到愧疚,这种情况下,忘记并不是一个合理的借口,而是一个需要改进的问题。
被遗忘的事项,如待办事项、约会、债务或是账单等,不仅影响个人生活,也可能导致更多工作无法顺利进行。因此,以下是一些方法,可以帮助你改善记忆力,让你的烂记性得到挽救:
使用闹钟定时提醒:虽然手机已经内置有闹钟功能,但很多人依然没有使用它来提醒自己重要的事情。例如,如果你需要在当天结束前与客户电话回访,可以设置下午5点的闹钟提醒。这是一个简单有效的方式。
在日历上标注重要事件:日历通常只用来记录会议和大型活动,但我们也应该利用它来记录其他需要完成的事项。这不仅可以提醒你,还能帮助你更好地安排时间。
写下来:不要只是写下大的任务,而是要把所有的小事情都写下来。这些小事情往往更容易被遗忘,所以才更需要被记录下来。
设置重复提醒:对于那些需要定期或重复执行的任务,可以设置重复提醒。这样做可以确保即使有一两次失误,也不会影响整体效果。
立即行动起来:避免让一些小事情拖延,最好的办法就是立即开始做。如果一件事情只需几分钟就能完成,那么现在就开始吧!
让别人帮忙提醒:委托家人、朋友或者同事来监督你的工作,这样可以增加对自己的责任感,并且减少遗漏的情况发生。
开启自动模式:通过自动化工具来处理一些琐碎但繁琐的事情,比如每六个月自动订购冰箱水滤器,以免因 忘记而错过最佳购买时机。
委派给他人处理:如果自己无法处理某个任务,就将其委托给合适的人。但同时,要确保跟进,以防万一出现问题。
利用清单管理待办事项: 清单是管理待办事项最有效的手段之一。当清单上的项目触发你的注意时,你就会知道哪些事情已经接近截止日期,从而及时采取行动。
10 最后一点,就是学会说“不”。如果自己的时间已经分配得很充足,再接受新的请求可能会导致之前承诺的事情受到影响。在这种情况下,说“不”其实也是对他人的负责表现,因为他们期待的是能够按时完成任务的人。